Tratamiento de sus datos personales

Quién responde por sus datos

Sempreg Legal S.A.S. es el responsable del tratamiento. Es quien prepara la declaración, quien la firma y a quien usted le puede pedir que consulte, corrija o borre su información.

Nunca le pedimos su contraseña de la DIAN ni su firma electrónica. La declaración la presenta usted, acompañado.

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Al marcar la casilla, usted autoriza a Sempreg Legal S.A.S. a recolectar, guardar, usar y tratar sus datos personales para preparar su declaración de renta. QUÉ DATOS SE RECOGEN Sus datos de identificación y contacto, y la información económica que usted responda o suba: ingresos, retenciones, aportes, deducciones, patrimonio, deudas, y los soportes que adjunte (certificados de ingresos y retenciones, extractos bancarios, certificados financieros, escrituras y similares). Parte de esta información es dato financiero, y por eso se le pide esta autorización expresa. PARA QUÉ SE USAN Únicamente para: preparar y revisar su declaración de renta del año gravable que se le indica; calcular el impuesto, las sanciones y los intereses que correspondan; acompañarlo en la presentación ante la DIAN; conservar el soporte de lo declarado; y comunicarnos con usted sobre este servicio. NO se usan para publicidad de terceros, no se venden y no se ceden a nadie más. CON QUIÉN SE COMPARTEN Con el personal de Sempreg Legal S.A.S. que atiende su caso y con la DIAN, en lo que la ley tributaria obliga a reportar. Con nadie más, salvo orden de autoridad competente. CUÁNTO TIEMPO SE GUARDAN Mientras dure el servicio y, después, el tiempo que la ley exige conservar los soportes tributarios (cinco años contados desde el vencimiento del plazo para declarar, según el término de firmeza del artículo 714 del Estatuto Tributario). Este plazo también permite atender, sin costo, cualquier observación que la DIAN haga sobre la declaración que preparamos. LO QUE NUNCA LE VAMOS A PEDIR Su contraseña de la DIAN ni su firma electrónica. Usted firma y presenta con sus propias claves. Si alguien se las pide a nombre nuestro, no es nuestro. SUS DERECHOS Como titular usted puede, en cualquier momento y gratis: conocer, actualizar y rectificar sus datos; pedir prueba de esta autorización; ser informado del uso que se les ha dado; revocar la autorización; y pedir que se supriman, salvo cuando un deber legal obligue a conservarlos (como el de los soportes tributarios). También puede presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para ejercerlos, escriba al correo de contacto de Sempreg Legal S.A.S.. La solicitud se atiende en los plazos de la Ley 1581 de 2012. SI NO AUTORIZA No podemos preparar su declaración, porque el servicio consiste precisamente en tratar esta información. Puede cerrar esta página sin responder nada.

TÉRMINOS DEL SERVICIO QUÉ HACEMOS Preparamos su declaración de renta: lo entrevistamos, recogemos sus documentos, cruzamos lo que usted nos cuenta con lo que terceros le reportaron a la DIAN, le entregamos un borrador para que lo revise antes de presentar nada, y lo acompañamos en la presentación. QUIÉN LA PRESENTA Y QUIÉN LA FIRMA Usted, con su propia firma electrónica. Nunca le vamos a pedir ni a guardar su contraseña de la DIAN ni su firma. Si alguien se las pide a nombre nuestro, no es nuestro. LO QUE USTED PONE La información y los documentos completos y ciertos. Trabajamos con lo que usted nos entrega: no tenemos forma de saber lo que no nos cuenta, y una declaración se construye sobre lo que se declara. GARANTÍA VITALICIA Si en cualquier momento la DIAN observa, requiere o revisa la declaración que preparamos, la atendemos nosotros, sin costo adicional para usted: respondemos el requerimiento, explicamos de dónde salió cada cifra y, si el error fue nuestro, lo corregimos sin cobrarle. No cubre el impuesto, la sanción ni los intereses que usted habría tenido que pagar de todos modos, ni los hechos que no nos contó o cuyos documentos no entregó. En ese caso también lo acompañamos, pero la corrección se cobra aparte. SI NO ACEPTA No podemos prestarle el servicio. Escríbanos y le devolvemos lo que haya pagado.

Cómo se aceptan, y cómo se revocan

• Son dos autorizaciones separadas, con dos casillas: el tratamiento de sus datos y los términos del servicio. Aceptar una no acepta la otra.
• Se aceptan en su enlace personal, antes de la primera pregunta. Queda registrado qué versión del texto aceptó y cuándo.
• Puede revocarlas cuando quiera desde el mismo enlace, o escribiéndonos. Si revoca el tratamiento de datos no podemos seguir preparando su declaración, porque el servicio consiste justamente en tratar esa información.